01Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι η Plus and Minus, λογιστικές και φοροτεχνικές υπηρεσίες, με έδρα το Ρέθυμνο Κρήτης.

  • Επωνυμία: Plus and Minus, Ιωάννης Πετρόπουλος, Λογιστής Α΄ Τάξης
  • Διεύθυνση: [συμπληρώστε τη διεύθυνση του γραφείου]
  • ΑΦΜ / ΔΟΥ: [συμπληρώστε]
  • Email: info@plusandminus.gr
  • Τηλέφωνο: +30 28310 00000

Για κάθε θέμα σχετικό με τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στο info@plusandminus.gr.

02Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που χρειάζονται για να σας εξυπηρετήσουμε.

  • Στοιχεία που δηλώνετε στη φόρμα επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email και το κείμενο του μηνύματός σας.
  • Στοιχεία που μας παρέχετε ως πελάτης στο πλαίσιο της λογιστικής και φοροτεχνικής συνεργασίας: φορολογικά και οικονομικά στοιχεία, παραστατικά, στοιχεία μισθοδοσίας, τραπεζικά δεδομένα και κάθε άλλο στοιχείο απαραίτητο για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών σας.
  • Τεχνικά δεδομένα περιήγησης, όπως διεύθυνση IP, τύπος συσκευής και προγράμματος περιήγησης, τα οποία συλλέγονται σε συγκεντρωτική μορφή για την ασφάλεια και τη λειτουργία του ιστοτόπου.

Δεν ζητάμε και δεν επιθυμούμε να λαμβάνουμε ειδικές κατηγορίες δεδομένων, όπως δεδομένα υγείας, μέσω της φόρμας επικοινωνίας.

03Σκοποί και νομικές βάσεις επεξεργασίας

  • Απάντηση στο αίτημά σας και προγραμματισμός συνάντησης. Νομική βάση: η συγκατάθεσή σας και τα προσυμβατικά μέτρα κατόπιν αιτήματός σας.
  • Παροχή λογιστικών, φοροτεχνικών και συμβουλευτικών υπηρεσιών. Νομική βάση: η εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης.
  • Υποβολή δηλώσεων και στοιχείων σε δημόσιες αρχές, τήρηση φορολογικών βιβλίων και αρχείων. Νομική βάση: η συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση.
  • Ασφάλεια του ιστοτόπου και βελτίωση των υπηρεσιών μας. Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας για ασφαλή και εύρυθμη λειτουργία.

04Χρόνος διατήρησης

Διατηρούμε τα δεδομένα σας μόνο για όσο χρόνο είναι απαραίτητο.

  • Μηνύματα από τη φόρμα επικοινωνίας: έως δώδεκα μήνες, εφόσον δεν προκύψει συνεργασία.
  • Δεδομένα πελατών: για όσο διαρκεί η συνεργασία και στη συνέχεια για το χρονικό διάστημα που επιβάλλει η φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία, κατ ελάχιστον πέντε έτη από τη λήξη της αντίστοιχης χρήσης.
  • Τεχνικά δεδομένα ασφαλείας: για σύντομο χρονικό διάστημα και σε συγκεντρωτική μορφή.

05Αποδέκτες των δεδομένων

Δεν πουλάμε και δεν εμπορευόμαστε τα δεδομένα σας. Τα δεδομένα σας κοινοποιούνται μόνο όπου απαιτείται για την εκτέλεση της συνεργασίας μας ή από τον νόμο.

  • Δημόσιες αρχές και φορείς, όπως η ΑΑΔΕ, ο ΕΦΚΑ και το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, στο πλαίσιο των υποχρεωτικών υποβολών.
  • Τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, κατόπιν δικής σας εντολής ή εξουσιοδότησης.
  • Πάροχοι λογισμικού και υπηρεσιών cloud που χρησιμοποιούμε για την τήρηση των ηλεκτρονικών σας φακέλων, οι οποίοι ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία με βάση σύμβαση.
  • Νομικοί ή άλλοι σύμβουλοι, μόνο εφόσον απαιτηθεί για τη θεμελίωση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

06Διαβίβαση εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης

Ορισμένοι πάροχοι cloud ενδέχεται να αποθηκεύουν δεδομένα σε διακομιστές εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Σε αυτές τις περιπτώσεις η διαβίβαση γίνεται με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων, όπως απόφαση επάρκειας ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.

07Ασφάλεια των δεδομένων

Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων σας, όπως κρυπτογραφημένη σύνδεση στον ιστότοπο, ελεγχόμενη πρόσβαση στους ηλεκτρονικούς φακέλους, ισχυρούς κωδικούς και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν είναι απολύτως ασφαλής, δεσμευόμαστε όμως να ενεργούμε άμεσα σε κάθε περιστατικό που θα μπορούσε να επηρεάσει τα δεδομένα σας.

08Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων έχετε τα εξής δικαιώματα.

  • Πρόσβαση στα δεδομένα που τηρούμε για εσάς.
  • Διόρθωση ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων.
  • Διαγραφή των δεδομένων σας, εφόσον δεν υπάρχει αντίθετη έννομη υποχρέωσή μας.
  • Περιορισμός της επεξεργασίας και εναντίωση σε αυτήν.
  • Φορητότητα των δεδομένων σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο.
  • Ανάκληση της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν την ανάκληση.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε δικαίωμα, στείλτε μας email στο info@plusandminus.gr. Απαντάμε το αργότερο εντός ενός μήνα. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, www.dpa.gr.

09Cookies

Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί μόνο τα απολύτως απαραίτητα cookies για τη σωστή λειτουργία του, τα οποία δεν απαιτούν τη συγκατάθεσή σας. Εφόσον στο μέλλον προστεθούν cookies στατιστικής ανάλυσης ή διαφήμισης, θα εμφανίζεται σχετικό αναδυόμενο μήνυμα και θα μπορείτε να επιλέγετε ποια αποδέχεστε. Μπορείτε πάντα να διαγράψετε ή να αποκλείσετε τα cookies από τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας.

10Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα πολιτική, για παράδειγμα λόγω αλλαγών στη νομοθεσία ή στις υπηρεσίες μας. Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται σε αυτή τη σελίδα με ενημερωμένη ημερομηνία.